Документооборот — неотъемлемая часть работы любой компании. Независимо от сферы деятельности и принадлежности, через организации проходит огромное количество документации, которая регулирует внутренние и внешние бизнес-процессы, необходима законодательно, используется для обучения и многое другое. Неконтролируемое использование принтеров может стать серьезной статьей расходов и снизить эффективность работы предприятия.
O&K Print Watch — программное обеспечение, позволяющее осуществлять полный контроль над использованием принтеров. Программа включена в Единый реестр российских программ, а значит, подойдет для использования не только в небольших компаниях, но и на крупных предприятиях, где к ПО предъявляются повышенные требования. Разработчики уверены в качестве продукта и предоставляют 30-дневный пробный период на полнофункциональную версию, после чего будет необходимо приобрести лицензию.
O&K Print Watch поддерживает одновременную работу с неограниченным количеством локальных и сетевых принтеров, предоставляет возможность по каждому из них вести статистику, получать расширенные отчеты и использовать индивидуальные настройки. Для удобства восприятия отчетность можно визуализировать в виде различных таблиц и диаграмм.
Основные возможности программы выглядят так:
- мониторинг и запись всех заданий печати;
- установка запрета на печать документов с выбранными характеристиками: ключевые слова, цвет, стоимость и другие;
- сохранение выбранной распечатанной документации в PDF или графический файл;
- отслеживание через штатный web-сервер статистики печати из любого места, с использованием обычного браузера.
Есть расширенный контроль доступа для учетных записей и оборудования. К примеру, вы сможете запретить определенным пользователям пользоваться принтерами — всеми или некоторыми из них. Можете разрешить печать с ограничениями: в рамках назначенной квоты или после одобрения администратором — у пользователя будет возможность отправлять документы на печать, но они не будут распечатываться, пока действие не одобрит администратор.
Программа следит за состоянием расходных материалов в принтерах и оповещает при достижении заданного порога. Помимо текущего состояния, отображается дата последней замены и рассчитывается примерный срок, на основе анализа предыдущего использования принтера.
